La gestión correcta del tiempo aumenta la productividad

5 TIPS DE PRODUCTIVIDAD PARA ORGANIZARTE CON EFICACIA.

Aumentar la productividad se convierte en un tema importante cuando se trata de cumplir nuestros objetivos tanto a largo como a corto plazo, porque, en algunas oportunidades solemos terminar el día deseando tener más horas para poder terminar a tiempo. Antes que nada, cabe aclarar que la organización es la clave de administrar de forma efectiva el tiempo, por esta razón, a continuación, tienes 5 hacks de productividad para organizarte con eficacia:

Escribe

Escribir permite desarrollar y plasmar los pensamientos de forma rápida, además de ser una actividad sencilla. Pero, ¿qué escribir? Una organización correcta la obtienes cuando sabes tus metas y objetivos, y en base a ellos creas un plan de trabajo que incluye tareas, al mismo tiempo que tomas notas e ideas que te ayuden a elaborarlas.

 

Metas y objetivos

  • Conseguir los objetivos, ¿depende de ti? +Si: Crea tareas.              +No: Delega.

 

Tareas

  • Define prioridades ¿Qué tan importante es lo que debes hacer?
  • ¿Cuánto tiempo dura cada tarea? Si te lleva menos de 2 minutos, hazla en el momento.
  • ¿Qué fecha límite tienes para realizarlas?

 

Notas e Ideas

Lleva lápiz y papel prácticamente a todos los lugares, pues recuerda que los mejores escritores se inspiraron el momento menos esperado.


Usa un calendario

Esta es una herramienta vital, pues te deja ver un panorama general del tiempo disponible durante días, semanas, meses, y años. Úsalo, anota en él. Además, el usar un calendario permite visualizar la segmentación de la realización de proyectos o tareas.

 

Temporiza lo que haces

En mi opinión este elemento hizo que ejecutar cada acción se convirtiera en algo rápido y sencillo. El usar un temporizador, programa la cantidad de tiempo que se dedica a una actividad que realizamos y algunas ventajas de ello son:

  • Mayor concentración, pues el tiempo se “acaba”.
  • La limitación a actividades que pueden distraernos, como navegar en internet, ver televisión, etc.

Aleja las distracciones

La voluntad del ser humano es algo que se puede determinar como “fuerte”, cuando realmente se desea algo, sin embargo, la presencia de redes sociales, televisión, u otros objetos pueden llevarnos a abandonar la tarea y dedicarnos a otras cosas “no productivas” o “no importantes en esos momentos”, por esto es vital tener un espacio que esté de acuerdo con lo que debemos hacer, alejando componentes que puedan distraernos.

 

Usa las apps

Finalmente, este último hack puede representar algo muy agradable, especialmente si usas de forma constante la tecnología. Te mostraré algunas de las aplicaciones más populares para mejorar tu organización y gestión del tiempo:

Tareas

  • Todoist
  • Any.do

Calendario

  • Google Calendar
  • Calendario Business

Notas

  • Evernote
  • Google Keep

Temporizador

  • Cronómetro cuenta regresiva

Reloj rojo

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