Si piensas comprar muebles para tu hogar o amueblar un estudio juvenil puedes optar por unos muebles de oficina que se ajusten a tu espacio y decoración sin sacrificar la estética y el confort. Al elegir los muebles de oficina para tu hogar tienes que considerar primero el espacio disponible: muchas veces los espacios pequeños pueden llegar a ocasionar un desorden y un mal aprovechamiento si no se organizan óptimamente. Los mejores muebles de oficina para un sitio de trabajo en casa son los que aseguran tener los documentos necesarios a mano aunque ocupen poco espacio. Esto puede requerir el uso de un sistema de gestión de documentos que permitan tanto el almacenamiento de documentos digitales como bibliográfico. Veamos cuales son las mejores opciones.

Muebles de oficina modulares

Los muebles de oficina modulares son pre-formados, y tienen una amplia variedad de opciones que se interconectan entre sí. La variedad de configuraciones y de componentes disponibles con los muebles modulares de oficina te permite personalizar el aspecto del despacho de tu hogar para que se adapte a las necesidades individuales de cada uno. En la habitación juvenil nos permite organizar espacio tanto para el estudio como para el descanso. Las estanterías y un escritorio de oficina en la esquina, es una buena opción para una pequeña habitación.

Una mesa en la esquina

La mesa de oficina colocada en una esquina es una magnífica opción porque permite aprovechar al máximo la habitación y así evitar una pérdida de espacio. La forma en L aprovechando la esquina y dejando el hueco para el asiento justo mismo en el vértice permite amplitud en la superficie de trabajo sobre la mesa.

Sistemas de Gestión de Documentos

Los sistemas de gestión de documentos son un aspecto importante en la organización de nuestra oficina en casa. Una gran cantidad de espacio en muchas oficinas es tomada por los papeles dispersos y en las cajas, archivadores y carpetas de archivos. Un sistema de gestión de documentos ayuda a mantener estos documentos organizados, reduce el desorden, y aumenta el espacio disponible en la oficina en casa. Las soluciones de almacenamiento de documentos, además de los sistemas de archivos más comunes incluyen el almacenamiento de los documentos digitales, y fuera de los registros de lugares de almacenamiento.

Almacenamiento de los documentos digitales

El almacenamiento de documentos digitales es un método de reducir drásticamente la cantidad de papel físico usado por una oficina. Además contribuyes a la conservación del medio ambiente en tanto en cuanto evitas la tala de árboles. En algunos casos, los documentos son digitales en todo el proceso, con la información necesaria en el escrito, mientras que el documento se pasa todo a través de correo electrónico, y se almacena de forma digital.

El almacenamiento de documentos electrónicos se puede lograr con una carpeta de documentos electrónicos en el equipo de oficina para tu hogar, un dispositivo de almacenamiento portátil, un disco duro extraíble, un disco de copia de seguridad, o una instalación de almacenamiento de internet que se encuentran fuera de sitio como por ejemplo servicio de nubes (cloud computing). Podemos decir que son como los nuevos muebles de oficina para el almacenaje de documentos.

 

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